• 個人情報とは

  個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先により特定の個人を識別できるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。

• 個人情報の取得

  当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

• 個人情報の利用

  当社は、取得する個人情報につき、ご本人に対して利用目的を特定し明らかにします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で事業の用に供します。

• 個人情報の安全管理

  当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、流出、不正アクセスなどの防止に努めます。そのための安全管理措置として、個人情報保護管理の責任者を定め、その実効性を確保するための適切な仕組みを整備します。

• 個人情報の第三者への提供

  当社は、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます。
  業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合。
  合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合。
  法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合、その法令等の定めに従った範囲内で提供します。

• 個人情報の取り扱いについて

  個人情報保護法の規定に従い、当社が入手する「個人情報」の入手目的、取り扱い等に関してご説明するものです。

• 個人情報に対する当社の基本的姿勢

  当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「特定個人情報取扱規程」を定め、遵守します。

• 当社が保有する個人情報

  • 各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報
  • 株主の方々に関する個人情報
  • 採用応募者の方々に関する個人情報
  • 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
  • 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
  • 当社が保有する個人情報の利用目的
  • 各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報の利用目的
  • ご相談、ご連絡の内容の検討、調査および対応
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
  • 官公庁への届け出・報告
  • 株主の方々に関する個人情報
  • 会社法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
  • 事業報告書その他の配布物の送付
  • 採用応募者の方々に関する個人情報
  • 採否の検討および決定
  • 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
  • 渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
  • 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
  • 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
  • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  • 健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付
  • 保有する個人情報の第三者への提供

  当社が保有する個人情報については、当社グループで共同利用します。
  お問合せ対応及び今後の業務改善のため、IPアドレス、Cookie等のアクセス履歴を取得することがあります。

• EEA域外移転について

  1. 当社は、EEA域外の国へ個人データを移転する場合があります。この移転先には当社グループ、クラウドサービスベンダー、サービス運営会社等の第三者（データ処理を行う者）が含まれます。これらの個人データを取扱う第三者に対しては、GDPRに則り移転状況に応じて適正・適切な保護措置を講じるよう監督します。
  2. 当社グループは、ご本人が当社グループのサービスを利用することにより、次の事項について承諾したものとみなします。
     • EEA域外の国においては、個人データの保護法令が十分でない場合があり、GDPRで定められる保護措置と同じレベルであることが必ずしも保証されていないこと。
     • 利用目的達成のため、個人データをEEA域外の国に所在する当社グループ、クラウドサービスベンダー、サービス運営会社等の委託先をはじめとする第三者（データ処理を行う者）に移転する場合があること。

• 保有する個人情報の保護対策

  当社の従業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
  当社が保有するデータベースシステムについては、「特定個人情報取扱規程」に従い、必要なセキュリティ対策を講じます。

• 保有する個人情報処理の外部委託

  当社は保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

• 保有する個人情報の共同利用

  当社では、総合的なサービスを提供するために、「特定個人情報取扱規程」に基づき、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用します。

• 保存期間

  当社は、個人データを利用目的の範囲内で処理し保存します。また、不要になった個人データを速やかに消去します。

• お客様の権利

  当社が保管しているお客様の個人情報について、いつでも以下の権利を行使することができます。

  • お客様の個人情報が当社によって処理されているかどうかを知る権利を有し、またその場合、その個人情報へアクセスする権利を有します。（GDPR第15条）
  • お客様に関する個人情報に誤りがあった場合に修正する権利を有します。（GDPR第16条）
  • お客様の個人情報を削除する権利があります。（GDPR第17条）
  • 該当する場合の処理の制限（GDPR第18条）
  • データの移植性（GDPRの第20条）
  • 該当する場合の異議（GDPRの第21条）
  • 同意を取り消す（GDPR第7条）

• クッキー（Cookie）ポリシー

  クッキーの利用について

  当ウェブサイトでは、お客様の利便性の向上及びサービスの品質維持・向上を目的として、Cookieを使用して一定の情報を収集しています。
  なお、お客様の個人情報を取得する目的では使用しておりません。

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  Google Analyticsにより収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

• お問い合わせ

  当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

  「問い合わせ窓口」はこちら
  ポーライト株式会社　総務部総務課
  

• 改定

  当社は、当社のウェブサイトをそれぞれ更新することにより、本プライバシーポリシーを随時改定する権利を留保します。
  Webサイトを定期的に訪問し、当社の現在のプライバシーポリシーを確認してください。
  本プライバシーポリシーが最後に改定されたのは、2020年12月9日です。

制定日・改定日
制定：2012年7月27日
改定：2020年12月9日